Stand der Arbeiten zur Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti
Gleichzeitig mit dem Start des Schuljahres 2025/2026, hat die Pilotphase zur Einführung der SAP-basierten Lösung für die Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti begonnen. Insgesamt 18 Schulen aller Schulstufen unterstützen uns bei der Überprüfung der Praxistauglichkeit und mit wertvollen Rückmeldungen zur neuen Lösung.
Während der Pilotphase haben wir diverse Optimierungsvorschläge gemeinsam mit den Pilotschulen besprochen und in der Folge für die Weiterentwicklung eingeplant. Per Ende März 2026 sollen sämtliche Optimierungen umgesetzt und in die aktuelle Version der Applikation integriert sein. Auf dieser Basis werden anschliessend die Ausbildungs- und Kommunikationsunterlagen vorbereitet.
Parallel zu den genannten Arbeiten wird momentan die Einführungsplanung für die SAP-basierte Lösung für alle Schulen finalisiert. Die Planungsinhalte werden mit Gremien aller Schulstufen diskutiert, ggf. ergänzt und präzisiert. Dies mit der Zielsetzung, die flächendeckende Einführung der neuen Lösung ab Sommer 2026, gemeinsam und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Schulen, optimal gestalten zu können.
Wie erwähnt, befindet sich die Detailplanung zur Einführung noch in der Vernehmlassung. Unter entsprechendem Vorbehalt möchten wir in diesem Rahmen trotzdem grob über die nächsten Schritte informieren. In den kommenden Wochen informieren wir weiter regelmässig via APD-News über den aktuellen Stand der Arbeiten.
Ab März 2026: Regelmässige Kommunikation via APD-News zum Projektstand
Bis Ende März 2026: Einarbeitung der Pilotrückmeldungen in die technische Lösung
Bis Ende April 2026: Vernehmlassung der Einführungsplanung
Ab Mai 2026: Pensenerfassung in der SAP ePM gültig ab 01.08.2026 inkl. IPB-Buchungen
Im Mai und Juni 2026: Systemdemo-Termine für Schulleitungen und Personalverantwortliche
Im August und September 2026: Instruktions-Termine für Schulleitungen und Personalverantwortliche zur Meldung der IPB-Saldi per 31.07.2026 (Saldomigration)
Ab August 2026: Erfassen der IPB-Saldi im SAP durch Schulleitungen und Personalverantwortliche
(Erfassung erfolgt nach der Berechnung des Gehaltsaufstiegs und kann bis Ende Dezember 2026 erfolgen)Ab August 2026: Bereitstellung der Supportorganisation für fachliche und technische Anliegen während der Einführung
Dezember 2026: Abschluss der Einführungsphase