Monatliche News zum Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen
Informationen zum Stand der Gehaltsverarbeitung Lehrpersonen
Die Auszahlung der Monatslöhne und Lohnnebenleistungen für den Monat April erfolgte fristgerecht. Auch die Abrechnungen für Einzellektionen und Honorare werden planmässig verarbeitet und ausbezahlt.
Wichtige Informationen zum Lohnsystem SAP
SAP-ePM - Eröffnung Schuljahr 2026/27 – Erinnerung
Am Montag, 4. Mai 2026 wurde das neue Schuljahr 26/27 in der SAP-ePM zur Bewirtschaftung freigeschaltet. Anweisungen zur Bearbeitung des neuen Schuljahres werden einerseits mit einem Informationsschreiben versendet, andererseits an den Informationsveranstaltungen und Auffrischungsschulungen vermittelt.
Die Termine für die Schulungen sind auf der WPGL aufgeschaltet.
Abwesenheiten in der SAP-ePM erfassen
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Abwesenheiten von Lehrpersonen in der SAP-ePM erfasst werden müssen – auch dann, wenn kein Unterrichtsausfall stattgefunden hat. Dies ist erforderlich, damit allfällige Taggelder und Lohnkorrekturen inkl. IPB-Buchungen korrekt abgewickelt werden können.
Die folgenden Abwesenheiten müssen immer ab dem ersten Tag und für die gesamte Dauer der Abwesenheit erfasst werden:
Bezahlter Urlaub IPB < 8 Tage (neue Abwesenheitsart in der SAP-ePM; ab August 2026 verfügbar)
Bezahlter Urlaub BKD (Bildungsurlaub)
Unbezahlter Urlaub
Unbezahlter Urlaub BKD (< 8 Tage BKD) - RS / Militär / Zivilschutz / Zivildienst / J+S )
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Urlaub des anderen Elternteils
Betriebsunfall / Nichtbetriebsunfall - Betreuungsurlaub (Betreuung ges. beeintr. Kinder)
Ausnahme: Bei Krankheit muss die Abwesenheit erst ab dem 30. Kalendertag in der SAP-ePM erfasst werden.
Wichtiger Hinweis zum Thema Abwesenheiten in Bezug auf Einzellektionen / SAP-ePM
Bitte beachten Sie, dass die beiden obgenannten Fachapplikationen nicht miteinander verbunden sind. Wird via Einzellektionen-APP der Abwesenheitsgrund «unbezahlter Urlaub» ausgewählt, ist diese Abwesenheit zwingend auch in der SAP-ePM bei der entsprechenden Lehrperson zu erfassen.
Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti (ERP-Teilprojekt Lehrpersonen) - Stand der Arbeiten
ERP-Projekt Etappe 2 – Weitere häufig gestellte Frage und bevorstehende Termine zu den SAP-basierten IPB/AE-Konti
Gleichzeitig mit dem Start des Schuljahres 2025/2026, begann die Pilotphase zur Einführung der SAP-basierten Lösung für die Bewirtschaftung der IPB/AE-Konti. Insgesamt 18 Schulen aller Schulstufen unterstützten die APD bei der Überprüfung der Praxistauglichkeit.
Wie bereits in den letzten APD-News erwähnt, sammeln und klären wir nebst den technischen Arbeiten auch die häufigsten fachlichen Fragestellungen und kommunizieren die Antworten im Rahmen dieses Kommunikationskanals.
Die nachfolgende Fragestellung wurde in den vergangenen Wochen mehrmals behandelt. WICHTIG: Die in der Antwort beschriebene Handhabung gilt seit dem 1. August 2025 und ist auf dem seither gültigen IPB-Excelformular ebenfalls umgesetzt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
| Thema | Frage | Antwort |
|---|---|---|
| Zusammenhang Gutschriften Einzellektionen auf IPB-Konto und Altersentlastung. | Wie wird bei einer Gutschrift einer Einzellektion auf das IPB-Konto die Altersentlastung berücksichtigt? | Im Rahmen des Projekts zur Einführung der SAP-basierten IPB/AE-Konti wurde der Grundsatzentscheid getroffen, dass die Altersentlastung in SAP neu separat dargestellt wird, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in dieser Thematik zu erhöhen. Die neue Handhabung führt grundsätzlich zu denselben Ansprüchen, lediglich die Darstellung ist neu. Der Gesamtsaldo einer Lehrperson auf ihrem IPB-Konto entsteht somit neu aus den geäufneten Lektionen ohne Altersentlastungen und des gesondert aufgeführten Altersentlastungsanspruchs ausgewiesen in Lektionen. Im Zusammenhang mit der Gutschrift von Einzellektionen auf das IPB Konto führt dies dazu, dass in diesem Fall keine Altersentlastung (AE) mehr hinzugerechnet wird. Tatsächlich ist dies eine Änderung zur alten IPB-Führung, bei der diese Entkoppelung nicht möglich war. Die Lösung seit dem 1. August 2025, entspricht jedoch den geltenden Bestimmungen der Lehreranstellungsgesetzgebung, wo Einzellektionen gemäss Anhang 1 zur LADV ohne Altersentlastung zu entschädigen sind und folgerichtig auch ohne AE in die IPB gebucht werden müssen. Diese Handhabung entspricht zudem dem Sinn und Zweck der AE. Denn die AE bezweckt, dass sich die Lehrperson bei gleichbleibendem Lohn mit weniger Lektionen entlasten kann. Dies ist bei der Übernahme von Einzellektionen gerade nicht notwendig und nicht angezeigt. |
Für Sie empfohlen ist der Besuch unserer geplanten Wiederholungsschulungen zu «SAP-ePM / Einzellektionen / Fallmanagement» sowie die Systemdemotermine zur «Einführung SAP-IPB». Sie finden die Möglichkeit zur Anmeldung auf nachfolgender Seite: Schulungen – WPGL Kanton Bern
Diverses
Weiterentwicklung E-Services
Die Informationen zu unseren Weiterentwicklungen finden Sie auf dieser Seite: Weiterentwicklung E-Services – WPGL Kanton Bern